机械与运载学院迎新工作预案
为了高效有序地做好机械与运载学院新生入学工作，根据学校的迎新工作部署和要求，结合分院工作实际，特制订机械与运载分院迎新工作预案。
一、成立迎新工作领导小组：
组 长：
分院院长（负责总体协调和调度）
副 组 长：
总支书记（迎新现场总负责）
教 学 副院 长：（负责专业咨询相关工作）
实践教学副院长：（负责迎新工作后勤保障、实验室参观工作）
组 员 ：
（一）不带新生的辅导员：
负责以下工作：1、接待组组长；2、宣传协调组组长；3、绿色通道组组长；4、宿舍录入组组长；5、数字统计组组长；6、应急事件处理组组长；
（以上各小组成员：学生党员干部）
（二）新生辅导员：
负责本专业学生报道入校流程指导等相关工作。（成员：学生助理辅导员）
（三）各教研室主任：
负责新生及家长专业问题咨询以及实验室介绍。
二、迎新工作流程：
1、迎新时间：按学院统一部署
2、迎新地点：按学院统一部署
3、迎新工作人员：机械与运载分院领导、教师、团总支学生会全体成员、学生助理班主任、志愿者服务队。
4、迎接对象：沈阳理工大学应用技术学院机械与运载分院全体新生及家长。
具体工作：
一、新生电话确认工作
1、全体辅导员在收到招就处新生录取名单后，3--5小时必须完成各自的电话确认工作；
2、对犹豫不决的考生应请专业教师再次说服，及时反馈结果。
3、电话确认工作前，辅导员由分院统一安排专业培训，了解专业知识。
4、努力提高报道率。
要求：1、在任何情况下必须保持冷静；2、耐心解释，工作细致；3、尽最大努力联系所有学生；4、重点学生必须多次确认；5、对没有按时报到的学生，应当天再次电话确认。
二、新生辅导员带班工作安排
在新生报到前20个工作日完成，确定人选，提前培训，并上报学校相关部门备案。
三、新生班级助理辅导员的选拔与培训工作
1、在新生报到前一个月内完成，为高效完成迎新工作，分院在大二、大三同学中进行助理辅导员的选拔工作。采取自愿申请，辅导员推荐，新生辅导员考核的方式进行选拔。
2、分院团总支、学工办在迎新前一周内，完成对助理辅导员全部培训工作。培训内容为：迎新的基本工作程序；新生报到流程；迎新的行为、语言规范及礼仪；相关管理制度等。迎新所需电脑软件统一安装，并培训使用方法。
3、助理辅导员基本条件及数量：学习成绩突出、思想品质优异、无违纪现象；工作认真负责，学生党员或学生干部；新生班级每班按一名配备。
四、迎新前期准备工作：（人员培训、宣传工作、场地布置、后勤保障准备等）
具体时间安排：
1、迎新前三天安排值班，接待提前报到学生，在校门卫留联系电话，租借行李。
2、迎新前一周完成对迎新人员任务分配及相关培训工作。人员：参与迎新工作的教师、学生党员干部。内容：迎新工作注意事项；塑造我院良好形象；保证优质周到的服务；向新生及家长简单介绍食堂、宿舍、教师办公室等相关场所位置情况等。
3、迎新开始前三天，组织友谊班同学，完成新生寝室打扫、贴床号以及检查公寓物品是否齐备等工作。
4、按照学院统一部署，组织服务队进行搬运和放置新生的备品。
5、迎新前一天下午团总支书记负责，完成迎新现场主要布置工作。
要求：悬挂接待新生的条幅、遮阳棚等；分院专业教研室宣传板及学生工作宣传板；迎新工作相关告知和引导的标语及指示牌；各专业迎新及相关小组位置划分；电源、插座、笔记本测试等工作。
五、迎新当天工作： （迎接新生、引导新生注册、入住、数字统计工作等）
（一）迎新当天工作安排：
1、当天早六点所有迎新人员到位。要求（手机必须开机，保持信息通畅）；
2、早六点三十分，分院全体迎新工作人员必须到位，进入工作状态。
3、适时组织新生及家长参观实验室和实训厂房。
4、下午适时组织召开家长会。
（二）迎新现场接待工作细则：
1、校门口迎新工作；此项工作的学生干部要积极配合好，灵活机动，当校车停靠好后，立即举牌到车门前，让新生下车第一时间能看到经济与管理学院的院牌。
2、在向报到处引导的过程中要向家长说明，新生在办理入学手续过程不允许家长陪同，家长可以到家长休息区等候。
3、注意单独报到的新生，要第一时间帮助他们，让他们第一时间感受到人文关怀。
4、校园内接送学生要注意安全，接到学生后应提醒其所带行李物品是否全部带全。
5、宿舍区服务学生要热情周到，在帮助拿行李时注意送到位。
（三）新生注册工作：
1、在报到处的学生干部工作必须仔细，保证录入的每一项信息准确无误。
2、在学生较多时，应分组排队注册，保证迎新现场秩序。
3、各专业接待处要求：配备桌椅、专业指示牌、笔记本电脑（班级/台）档案盒、档案袋（若干、用于回收新生资料）、笔和纸（用于记录新生报道情况）、记号笔。
4、贫困生接待处：桌椅、档案盒、笔、纸
5、家长休息区：桌椅、饮水机、纸杯、纸笔等。
6、每两小时统计一次人数，记录并上报。
7、严禁学生家长进入注册区域。
（四）专业咨询处工作：
1、根据学校的相关要求，在迎新当天设立由专业带头人组成的专业咨询处。
2、在新生当中营造浓厚的学术氛围，让新同学了解到自己所学专业的知识。
3、协助稳定有复读倾向学生情绪，鼓励他们上学。
（五）绿色通道工作：
1、党总支书记、专业的老师和学生干部组成，负责接待特困生。
2、及时解决不能按时交学费的学生，保证每一名来报道的学生顺利入学。
（六）行李存放处要求：
1、保证新生财产安全，要求新生登记好姓名及身份证号并对号入座贴好标签。若标签跌落，要即使补贴，以免出差错。
2、负责人要安排好分工，专人管理，确保行李的安全存放与归返。
3、领取行李需学生本人携带身份证领取，避免领冒领。
（七）寝室引导、行李搬运工作：
1、主要帮助新生搬运行李至宿舍，由爱心服务对负责。
2、每组要配备一名女生，回答家长或新生的必要问题。
3、男生不许在女生宿舍长期逗留。
（八）寝室接待工作：
需要完成这项工作的同学首先要将寝室入住的情况进行详细的记录，并同负责老师协调好入住学生在床位分配问题上所长生的纠纷，让新生顺利入住。
六、迎新结束 清理场地：
当日迎新迎新完成后所有学生会工作人员和学生助理必须集中点名并分配好人员清理场地，清点收归迎新工作时所用的各种物品，做好收尾工作。
注意事项：
1、所有迎新人员必须以最佳形象出现在新生和家长面前。
2、全体人员必须佩戴工作牌。
3、 手机晚上把电充好，保持迎新当天通讯畅通，特别是负责人。
4、 工作人员必须准时、守时、全天在岗。
5、如工作中有调动，工作人员须积极配合，互相鼓励，不要有怨言。
6、学生干部必须对自己所在岗位负责，保证不出任何错误。
七、突发事件处理:
1、 遭遇恶劣天气在接待处多设立帐篷，当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。
2、 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场负责人，并马上将情况反应给老师和领导。工作人员要稳定丢失财务新生的情绪，并保护好现场的证据。
3、 新生接待期间，若出现同学生病，及时上医院。
4、 任何迎新工作人员不许与学生和家长等随行人员发生冲突和口角。
5、做好应急预案工作。制定两套迎新接待方案，视天气情况做出具体调整。
6、、对于迎新现场突发问题做出预案。学工办全体辅导员全天候在迎新现场及时处理各项突发问题，学生会安排机动组，协助辅导员老师工作。
八、新生入学后期教育
（一）、新生军训工作
按照校军体部的工作要求组织各班级同学参加新生军训，全体新生辅导员和助理辅导员全天候深入军训现场，协助教官完成军训工作。
（二）、新生入学教育工作（详见机械与运载学院新生入学教育方案）
1、组织新生体检。
2、组织本科学生参加基础部高数、外语新生分级教学讲座。
3、召开新生专业教育座谈会。
3、按照分院入学教育工作安排落实各项工作。
4、专业教育、安全教育、校规校纪教育专题班会。
机械与运载学院新生入学教育方案
新生入学教育是大学生思想政治教育的重要组成部分，是学校人才培养的重要环节，是每名新生的大学第一课。为帮助新生了解大学生活的特点和要求，顺利完成从中学到大学的角色转变，尽快适应新的学习生活，特制定新生入学教育方案。本方案包括适应性教育、校园规章制度教育、专业教育、安全教育、入党启蒙教育、心理健康教育、职业生涯规划教育等总计七项教育活动。
一、指导思想
新生从中学进入大学，人生角色发生了很大转换，主要表现在生活方式、学习方式、交往方式等方面的巨大转变上，这些转变对学生心理和生活的影响有很大的个体差异，为此，分院要进行耐心、细致、深入的适应性教育。通过教育帮助新生了解大学生活方式和环境、学习方式和渠道，尽快适应大学生活，明确大学学习目标，树立正确的人生观、价值观和世界观。
通过入学教育，帮助大学新生确立新的人生奋斗目标，科学规划大学学习生涯和职业生涯，使学生尽快转换角色，适应大学生活，引导学生养成良好的学习、生活习惯，充分利用大学优越的学习条件和丰富的校园活动，打造健康人格，将自己塑造成为德、智、体全面发展的合格大学生。
无规矩不成方圆，校园规章制度教育是新生入学教育的重要内容，新同学为了更好地在大学校园中顺利完成学业，必须对学校的各项规章制度和规定有充分的了解和认同，尽快地适应新的大学校园生活。
二、方案安排
（一）
适应性教育
活动内容：
1
、通过辅导员和助理辅导员的的班会介绍或谈心活动，向2011级新生介绍学校校园环境、校园设施（宿舍、教室、实验室、图书馆、食堂、校医院）及作息时间等事宜，使广大新生对学院的有基本了解。
2
、通过座谈会形式向2011级同学介绍学校周边环境及出行路线
。
3
、向新同学介绍学校的基本发展历程，学校所获的各项荣誉以及所在学院的基本情况，培养同学对学校、学院的
认同感，归属感和自豪感以及对母校的热爱。
活动形式：
班会、谈心活动
活动时间：
9
月中上旬
活动负责人：
新生辅导员及助理辅导员
（二）校园规章制度教育
活动内容：
1
、以《沈阳理工大学应用技术学院学生手册》内容为主要载体，通过班会、座谈会、自学等方式让新生了解学院有关大学生管理方面的规定和文件，教育学生自觉遵守学院各项规章制度，树立法纪观念和文明意识，做一名文明守纪的大学生。
2、带领同学们学习“沈阳理工大学应用技术学院关于考场规则与考试违纪处分规定”，让同学们意识到考试违纪作弊的严重后果，对学生进行考试诚信教育。
3、向同学们介绍“沈阳理工大学应用技术学院学生综合素质测评办法”、学生奖学金评定形式和办法以及各项奖学金额度，帮助同学们树立正确的学习态度，端正学习动机。
4
、为新同学讲解我校助学金的评定办法和要求，生源地助学贷款和国家助学贷款的相关政策要求和条件。让贫困生同学了解各项评比的基本程序和办理方法，及时帮助贫困生同学解决生活中的困难，做好我院贫困生“奖、助、贷、勤、补”的各项工作。
活动形式：
班会
活动时间：
9
月中下旬
活动负责人：
新生辅导员
（三）专业教育
活动内容：
以主题讲座的形式邀请学院各专业教研室主任，通过对本专业课程体系、专业特点、发展现状、教学计划、就业形势等的介绍，帮助学生了解专业学习特点，强化专业思想，培养学习兴趣，激发学习动力，明确努力方向和发展方向。
机械与运载学院新生专业教育安排表
|
序号
|
讲座名称
|
报告人
|
计划时间
|
地点
|
专业
|
|
1
|
机械设计制造及其自动化专业介绍及专业建设概况
|
教研室主任
|
9
月底
|
5
号楼
|
机械设计制造及其自动化
|
|
2
|
材料成型及控制工程专业介绍
|
教研室主任
|
9
月底
|
5
号楼
|
材料成型及控制工程
|
|
3
|
车辆工程专业的应用与发展
|
教研室主任
|
10.1
假后
|
5
号楼
|
车辆工程
|
|
4
|
交通运输专业介绍
|
教研室主任
|
9
月底
|
5
号楼
|
交通运输
|
|
5
|
汽车服务工程专业介绍
|
教研室主任
|
9
月底
|
5
号楼
|
汽车服务工程
|
|
7
|
数控技术专业介绍
|
教研室主任
|
9
月底
|
5
号楼
|
数控技术
|
|
10
|
焊接技术及自动化专业介绍
|
教研室主任
|
9
月底
|
5
号楼
|
焊接技术及自动化
|
|
11
|
工业设计专业介绍
|
教研室主任
|
9
月底
|
5
号楼
|
工业设计
|
|
12
|
模具专业介绍
|
教研室主任
|
10
月底
|
5
号楼
|
模具设计与制造
|
活动形式：
学用讲堂讲座
活动时间：
9
月末
-10
月初
活动负责人：
机械与运载学院各专业教研室主任
（四）安全教育
活动内容：
1
、
通过开展安全知识讲座和班会的形式向
新生讲解安全知识，使新生了解学院周边环境及治安情况，强化学生在人身生活、财物、交通、食品卫生等方面的安全意识，充分树立学生的自我防范、逃生救护和自我保护意识。
2
、让同学们了解我校在校园内严禁使用的违章电器种类及危害，让同学们在生活中严格要求自己，树立正确的安全意识。
活动形式：
班会
活动时间：
9
月中旬开始贯穿整个学期
活动负责人：
新生辅导员
（五）入党启蒙教育
活动内容：
1
、通过班会形式由辅导员和各学生党支部的学生党员向新同学介绍我校的组织发展程序，党员发展条件。
2
、端正同学们入党动机，明确入党目的，了解学生党员的基本权利义务。
3
、介绍入党申请书、思想汇报的撰写格式和要求。
活动形式：
班会
活动时间：
9
月（晚自习期间）
活动负责人：
新生辅导员及各学生党支部书记
（六）心理健康教育
活动内容：
1
、引导新生以良好的心态面对新的学习生活和人际关系，以健康积极向上的心态正确应对可能出现的各种困难和问题。
2
、针对新生基本都是“
90
后”的年龄特点，帮助新生了解心理咨询中心及心理委员的职责。
活动形式
：主题班会、座谈会、心理问卷测试（配合学校安排）
活动时间：
9
月（晚自习期间）
活动负责人：
新生辅导员
（七）职业生涯规划教育
活动内容：
1
、邀请高年级的优秀同学向新生讲解学习经验和经历，以身边同学为榜样鼓励学生树立正确的奋斗目标。
2
、向新生介绍我院学生的获奖及考研情况，鼓励同学积极参与，刻苦学习，摆脱高考失利的不良因素的影响，尽早树立健康积极乐观的学习、生活态度和努力方向。
3
、介绍当前大学生就业形势，以及当前对人才的要求，鼓励同学在大学期间不断完善自我，提升自身综合素质，为未来走向社会打下良好的基础。
活动形式：
主题班会
活动时间：
9
月（晚自习期间）
活动负责人：
新生辅导员
